Krok Kyjov ist eine gemeinnützige Organisation, die Menschen in schwierigen Lebenssituationen hilft. Die Qualität ihrer Dienstleistungen hängt direkt von der Qualität ihres Teams ab. Sie betreibt vier registrierte soziale Dienste:

• Therapeutische Gemeinschaft für Drogenabhängige: bietet langfristige stationäre Behandlung für süchtige Männer und Frauen im Alter von mindestens 15 Jahren.
• Nachbetreuungsprogramm: Das Programm dient als Überbrückung zwischen der Gemeinschaft und dem Alltagsleben.
• Soziale Aktivierungsdienste: hauptsächlich vor Ort, direkt in sozial schwachen Familien, Unterstützung von Familien vor und nach einer Scheidung, bei finanziellen Schwierigkeiten usw.
• Fachspezifische Sozialberatung: Beratung von Familien mit sozialen Problemen, Rechtsberatung, Mediation, Therapie.

Darüber hinaus betreibt sie zwei weitere Projekte, nämlich das Freiwilligenzentrum und Präventionsprogramme für Grundschulen.

Seit mehreren Jahren engagiert sich die Organisation auch im Bereich des Naturschutzes. Dazu gehören die Bewirtschaftung und der Schutz der Natur sowie die Schafbeweidung in geschützten, schwer zugänglichen Gebieten. Die Organisation interessiert sich für erneuerbare Ressourcen und führt Projekte mit Kund*innen durch, wie zum Beispiel den Bau von Lehmhäusern.

Die Organisation bemüht sich stets darum, dass die Arbeitsbedingungen ihrer Mitarbeiter*innen optimal sind und dass ihre Bedürfnisse stets berücksichtigt werden. Die Einrichtung hat es sich zur Aufgabe gemacht, Menschen zu helfen, die in eine schwierige Lebenssituation geraten sind. Die Anforderungen an das Fachwissen der Beschäftigten steigen ständig, da sie in der Lage sein müssen, auf neue Probleme verschiedenster Zielgruppe einzugehen. All dies stellt hohe Anforderungen an ihre Stressresistenz und sie sind oft überlastet.

Bei der Einführung des Altersmanagements ging die Organisation von den verschiedenen Etagen des so genannten „Work Ability House“ (Haus der Arbeitsfähigkeit) aus, das ein wirksames Instrument für die Verwaltung der Menschen in der Organisation ist und alle Bereiche der Unternehmensprozesse vereinheitlicht:

• Gesundheit und Funktionsfähigkeit „Healthy Office“(Gesundes Büro): Es wurde ein Workshop zum Thema Ausgleichsübungen und Ergonomie am Arbeitsplatz durchgeführt. Sie haben ihre Büros mit ergonomischen Hilfsmitteln ausgestattet (große Monitore, Gymnastikbälle, ergonomische Computermäuse). Sie motivieren sich gegenseitig zu regelmäßiger Bewegung am Arbeitsplatz. Zu diesem Zweck wurde ein Infoblatt mit einer Reihe einfacher Übungen erstellt. Alle Arbeitnehmer*innen erhielten ein intelligentes Armband mit integriertem Schrittzähler und begannen, ihre Schritte zu zählen. Sie nahmen an einem Seminar zur gesunden Lebensweise teil und lernten Techniken zur Stressvermeidung. Jedes Jahr veranstalten sie einen thematischen Gesundheitstag, an dem sie gemeinsam ein gesundes Buffet zubereiten, Informationen darüber austauschen, wer was und wie isst, und Rezepte austauschen. Sie machen gemeinsame Ausflüge und bei schönem Wetter finden Sitzungen im Freien statt.
• Kompetenz: Krok Kyjov hat eine Analyse des Schulungsbedarfs ihrer Mitarbeiter*innen durchgeführt und ein internes Schulungssystem geschaffen, das auf Know-how-Transfer, Peer-Learning, generationenübergreifende Zusammenarbeit und Mentoring abzielt. Zwei Mitarbeiter*innen wurden zu autorisierten Ausbilder*innen der Methoden und schulten anschließend das gesamte Team.
• Werte, Haltungen, Motivation: Es wird versucht, Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu schaffen.
• Führungsstil, Arbeitsplatz und Arbeitsbedingungen: Sie haben auch das Einstellungsverfahren und den Anpassungsprozess verbessert. Es wurde eine Zufriedenheitsumfrage unter allen Beschäftigten durchgeführt, um deren Wertvorstellungen und Wünsche zu berücksichtigen.

Bei der Einführung von Altersmanagement empfiehlt die Organisation, sich mit Menschen zu umgeben, die das Thema verstehen und während des gesamten Prozesses hilfreich sein können. Sie schlagen vor, Mitarbeiter*innen auszuwählen, die sich für das Thema begeistern, die gerne Neues lernen und die sich von Misserfolgen nicht entmutigen lassen. Es ist ratsam, mehr als ein Teammitglied zu haben, damit sie sich gegenseitig unterstützen können. Die Grundsätze müssen schrittweise an alle Angestellten durch Kommunikation und Ermittlung ihrer Bedürfnisse herangeführt werden. Dies ist ein langfristiger Prozess, für den ausreichend Zeit und Raum eingeplant werden sollte. Die Schritte müssen so gewählt werden, dass die Beschäftigten nicht überfordert werden und die Arbeit Spaß macht und sie als angenehm empfunden wird. Es ist auch notwendig, auf mögliche Aktivitäten vorbereitet zu sein, die zu einem Konflikt zwischen den Arbeitsaufgaben und der Notwendigkeit, die Indikatoren zu erfüllen, führen könnten.

Bei der Work-Life-Balance geht es nicht nur darum, ein Gleichgewicht zwischen Privat- und Berufsleben zu finden, sondern auch um ein allgemeines Gleichgewicht, das entsteht, wenn die Menschen Freude an ihrer Arbeit haben und darin einen Sinn finden.

Die Arbeitnehmer*innen wollen mit einbezogen werden und legen Wert darauf, dass ihre Meinungen und Kommentare gehört werden. Es geht nicht nur um die aktiven Jahre eines/ einer Erwerbstätigen oder die Verlängerung seiner/ ihrer Arbeitsfähigkeit, sondern eines der Ziele sollte sein, dass die Person in einem guten geistigen und körperlichen Zustand in den Ruhestand geht, damit sie die anstehende Zeit genießen kann.

Altersmanagement kann in jedem Unternehmen angewandt werden, unabhängig von der Branche oder der Anzahl der Angestellten.

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